Beneficios Generales

• Usted mantiene el control completo. NO hacemos NADA sin su conocimiento, ni aprobación. Es como tener a su contador sentado en su oficina cada vez que accede a nuestro sistema 24-7.

• Maximizamos su tiempo.  Delegue en nosotros y minimice el tiempo que invierte en tareas clericales como por ejemplo, la entrada de facturas y la impresión de cheques. 

• Costos reducidos: personal, beneficios, adiestramiento, bajas, “hardware”, “software”, impresos, envíos, archivos, etc. Los servicios que ofrecemos le ahorran a usted al menos uno o dos empleados de su nómina, o les permite a estos empleados ocupar su tiempo en actividades que produzcan ingresos. Cuando usted suma todos estos ahorros, podrá observar un incremento en sus ganancias.

• Información actualizada diariamente, incluyendo las conciliaciones bancarias diarias para realizar mejores análisis y tomar decisiones más eficientes.

• Realce de controles internos. Enfocándonos en la segregación de tareas incompatibles, en la transparencia de la información y en la integración diaria de la información.

• Acceso 24 horas al día, los 7 días de la semana. Ya no tendrá que esperar más porque su empleado llegue a la oficina para que le consiga lo que usted necesita. Usted puede acceder, revisar y analizar toda su información financiera 24 horas al día, los 7 días de la semana desde donde quiera que se encuentre en el mundo. Al igual que poner pagos en agenda, conseguir un número de teléfono o dirección, pagar a un empleado o darle seguimiento a una cuenta pendiente de cobrar.

• Somos líderes en servicios externos de contabilidad. Desde 1999, somos líderes en la nueva tendencia de contratar los servicios de contabilidad a través del Internet. De hecho, no conocemos de otra organización seria que ofrezca una gama tan completa de servicios y que pueda realizar funciones financieras a modo de proveedor externo. Hemos estudiado la manera más rápida y efectiva de manejar los procesos de negocios diarios y comunes y las necesidades, para diseñar, programar e implementar la tecnología más efectiva. Usted puede estar seguro que con nuestro servicio, su negocio va a operar con la mayor eficiencia posible.

• Acceso a un grupo de experimentados y calificados CPA's.En general, estos profesionales están disponibles para personas ricas y grandes empresas, pero ahora usted se puede beneficiar de sus conocimientos a una fracción del costo porque son compartidos con otros empresarios como usted.

• Bilingüe. Hemos programado este portal de manera dinámica tanto en inglés como en español, de forma que sus empleados puedan utilizarlo de acuerdo a sus capacidades lingüísticas.

• Niveles de autoridad. Usted decide y configura los diferentes niveles de acceso a su información financiera. El acceso a Xacct.biz y alchavo.com está definido por el ID de cada usuario. De este modo, usted puede delegar ciertas responsabilidades sin que sus empleados vean información financiera privada. Por ejemplo, su asistente puede revisar las facturas pendientes de pago para validarlas y seleccionar aquellas que se deben pagar; pero, sólo usted o la persona designada con el nivel de autoridad correcto, aprueba los cheques.

• Organización y mantenimiento de la oficina sin papeleo.Todo está en su página y no hay necesidad para mantener ninguna copia impresa. Usted no va a necesitar archivos de suplidores, archivos o el personal para archivar.

• Adiestramiento de uso. Este sistema es tan fácil de usar que el adiestramiento sólo toma de dos a tres horas de su tiempo. Los adiestramientos se proveen semanalmente, de modo que si usted necesita adiestrar personal adicional, sólo tiene que enviarnos un correo electrónico.

• Rápido.Hemos diseñado nuestras páginas tomando en consideración que el activo más valioso es su tiempo; así que nuestro servicio debe ser rápido y eficiente.

• Confiabilidad. Nuestro Departamento de Servicio al Cliente e infraestructura tecnológica ha sido diseñado para asegurarle que nuestro servicio es completamente seguro y confiable.

• Acceso en línea disponible para terceras personas. Ya que toda la información está disponible en su pagina, usted puede asignar un ID de usuario a personal de confianza como su CPA, abogado, oficial de crédito, Junta de Directores, o cualquier otro consultor que necesite de tiempo en tiempo, revisar sus informes financieros. Usted decide exactamente cuánto acceso se les concede y qué pueden revisar.

• Copias de protección (“back-ups”) diarios.Toda su información financiera es guardada cada día laborable usando los más sofisticados equipos y programas.

• Planes de contingencia. Hemos desarrollado, y operamos en la actualidad, un comprensivo plan de contingencia que garantiza la continuidad de nuestros servicios lo más extensamente posible.

¡Comuníquese con nosotros para solicitar un estimado gratis!

Historia

Según los negocios van entendiendo la importancia y necesidad de que la gerencia se enfoque en la base del negocio, toda actividad que no genera ingresos y/o áreas que no pertenecen a la base del negocio, se convierten en candidatas para administrarse con proveedores externos.

Estos acuerdos con proveedores de servicios externos comenzaron a utilizarse en los años 70 con compañías como EDS, Price Waterhouse, ADP y otros. Hoy día, este renglón del mercado es una industria de $800 billones por año y de acuerdo con investigaciones recientes, debe duplicarse para el 2010.

Para poder cumplir con esta necesidad, específicamente en el área de contabilidad y nómina, es que Outsourcing Solutions, Inc. (OSI) fue creada por Antonio F. Sécola Biascoechea, CPA, CFM y CMA y su amigo de muchos años, Armando Rodríguez Benítez, MBA.

Los servicios y productos de OSI, Xacct.biz y alchavo.com han sido diseñados teniendo en cuenta la realidad del ciclo de trabajo actual, probado y validado, una y otra vez por más de 100 clientes satisfechos.

Combinando los conocimientos en negocios del Sr. Rodríguez, con experiencia en administración de más de 10 (diez) distintos negocios, y la experiencia del Sr. Sécola con varios sistemas de contabilidad, industrias y estructuras de control interno, surgió la sinergía perfecta. Así como la palabra sinergía implica, este es el valor añadido que se crea al combinar las operaciones de negocios medianos con la experiencia en departamentos de contabilidad.

OSI es una corporación local y privada con oficinas en Gurabo, Puerto Rico desde 1999.

Fechas relevantes:

1999	Fundada
2000	2000 Se levantaron aproximadamente $1,000,000 en inversión privada Ganamos el concurso del Banco de Desarrollo de Puerto Rico - Empresarios.com
2001	2001 Lanzamos alchavo.com, el primer y único servicio de contabilidad vía Internet en Puerto Rico. Endoso público de Microsoft, la Compañía de Fomento Industrial de Puerto Rico (PRIDCO) y el Banco Popular de Puerto Rico
2002	Incremento en ingresos del 300%, aumento al doble de empleados Solicitamos Patente
2003	Exportamos los servicios a clientes internacionales fuera de Puerto Rico
2004	Excedimos el $1,000,000 en ingresos brutos
2005	Fuimos seleccionados, endosados y patrocinados por el Grupo Guayacán para asistir al programa empresarial de MIT.
2006	Ganamos el endoso de la Compañía de Comercio y Exportación para participar en el Proyecto del Centro Cibernético.
2007	Lanzamos Xacct.biz, un segundo sistema de contabilidad vía Internet con características adicionales.
2008	Comenzamos un programa de Socios CPA, donde el CPA local puede ofrecerle a sus clientes estos servicios únicos que anteriormente sólo OSI podía ofrecer.
2009	Continuamos con un índice de crecimiento de doble dígito, tanto en cantidad de clientes como en ingresos brutos. Ganamos el Premio de “Excelencia en Calidad de Servicio” otorgado para la Asociación de Productos de Puerto Rico.

 

 

Misión

Proveerles a nuestros clientes de negocios una solución efectiva y eficiente siendo el proveedor externo de sus necesidades de contabilidad y nómina; a un precio razonable y a una tarifa fija, en un ambiente tecnológico, seguro, accesible, confiable y sencillo.

Visión

Adiestrar a nuestros empleados con tecnología de la más alta calidad, diseñada por nosotros, con el fin de aplicar las mejores prácticas de contabilidad a nuestros clientes; para proveerles una posición competitiva en el mercado.

Industrias y Referencias

Nuestro listado de clientes está disponible si lo solicita. Si necesita contactarlos para referencia, con mucho gusto coordinaremos una cita o llamada en conferencia.

Mayormente le damos servicios a las siguientes industrias:

• Tiendas al detal
• Restaurantes y negocios de comida rápida
• Asociaciones comerciales y residenciales
• Compañías de tecnología y programas de computadora
• Agencias de Publicidad y Compañías de Mercadeo
• Oficinas Médicas
• Oficinas Legales
• Entidades sin fines de lucro
• Servicios de Educación
• Compañías de Alquiler, Construcción y Bienes Raíces

Socios CPA

Desde la izquierda: Yarisa Díaz-Sánchez, CPA, Gerardo Torres-Roldán, CPA, Antonio F. Sécola Biascoechea, CPA, CMA, CFM, Raúl Delgado Crespo, CPA, Arnaldo E. Alfaro, CPA, CIA

Nuestro equipo de CPA's esta disponible para supervisar, guiar y mantener sus finanzas, trabajando de manera ordenada y eficiente. Están altamente calificados para proveer las herramientas necesarias para manejar su negocio, inversiones, mantenimiento y crecimiento de capital.

Puede contactarlos al:

• Antonio F. Sécola Biascoechea, CPA, CFM, CMA – asecola@osipr.com
• Arnaldo Alfaro, CPA, CIA – jemalo@prtc.net
• Gerardo Torres-Roldán, CPA – gtorres@gtcpa.com
• Raúl Delgado Crespo, CPA – cpa@rauldelgadocrespo.com
• Yarisa Díaz-Sánchez, CPA –yarisa_diaz@yahoo.com

Nuestro Personal

“Estoy sumamente orgulloso de cada uno de los miembros de nuestro equipo de trabajo en OSI; desde los Mensajeros y Asistentes, a los Programadores y Contadores. Cada uno de ellos aporta un trasfondo y educación sobresaliente y único. Todos comparten la pasión de servir y crear un servicio diferente y de excelencia para beneficio de nuestros clientes. Son esencialmente el corazón de OSI y luchamos por mantenerlo así.”
Antonio F. Sécola Biascoechea, 2008.

Antonio F. Sécola Biascoechea, CPA, CMA, CFM (primera fila, en el centro)
Presidente y CEO

Nacido y criado en Puerto Rico; egresado de la Universidad de Puerto Rico, Recinto de Río Piedras. Antonio es un Contador Publico Autorizado, Contable Autorizado en Administración y Gerente Certificado en Finanzas. Trabajo en calidad de Gerente de Auditorias para Arthur Andersen y fungió Presidente del Comité de PYMES de la Cámara de Comercio de Puerto Rico.
asecola@osipr.com

Rafael Pérez Sepúlveda (primera fila, primero de la izquierda)
CIO

Rafael lleva una exitosa carrera en IT y tecnología en programación que incluye Oriental Bank e Intel Puerto Rico. El ha sido la llave maestra de lo que nuestro programa de contabilidad y nómina es hoy día por su visión para el detalle, diseño y desarrollo. Rafael se gradúo de la Universidad Politécnica de Puerto Rico en el 1997 con un BA en Ingeniería en Computadoras, con concentración en Ciencias. Sus estudios post graduados incluyen estudios en el Instituto de Validación Tecnológica de el estado de la Florida.
rperez@alchavo.com

Joanna Fonseca (primera fila, a la extrema derecha)
Gerente de Contabilidad

Joanna, por más de 8 (ocho) años, ha servido de enlace entre los clientes y nuestro personal; proveyendo pericia y adiestramiento. Esta neoyorkina, criada en Puerto Rico tiene un BA en Administración de Empresas, con concentración en Contabilidad de la Universidad de Puerto Rico, Recinto de Humacao. Según nos dice Joanna, “OSI es mi segunda casa y ha sido una parte importante en mi experiencia y crecimiento profesional”. Actualmente está terminando su Maestría en Administración de Empresas, con concentración en Contribuciones; pendiente de su certificación como Contador Publico Autorizado.
jfonseca@alchavo.com

Maribel Lugo (primera fila, segunda desde la izquierda)
Gerente de Oficina

Maribel es parte del personal gerencial de OSI con más de 7 (siete) años trabajando con nosotros. Se graduó de la Universidad del Turabo, clase de 1997, con un BBA en Contabilidad. Actualmente esta terminando su Maestría en Gerencia de Recursos Humanos. Maribel es parte del grupo de apoyo del Sr. Sécola encargada de reclutar persona, facturar, adiestrar y supervisar.
mlugo@alchavo.com